Проблемы хранения технотронных документов в архивах Тувы
DOI:
https://doi.org/10.25178/nit.2020.2.4Ключевые слова:
Тува; Тувинская Народная Республика; архивный документ; технотронные документы; аудиовизуальные источники; Государственный архив Республики Тыва; Национальный архив Республики Тыва; Национальный музей Республики ТываАннотация
В статье анализируются проблемы организации хранения технотронных документов (имеющих техническое происхождение) в архивах Тувы. Источниковой базой исследования стали технотронные документы Национального архива (до 07.04.2020 г. — Государственного архива) Республики Тыва, Национального музея им. Алдан-Маадыр Республики Тыва, а также органов государственной власти и управления Тувы. Огромный пласт кино-фоно-фотодокументов был создан в результате документальной и художественной фотосъемки, документального и художественного кинодокументирования. Также в архивах Тувы хранятся электронные документы.
Хранение фотодокументов в главном архиве республики организовано аналогично другим архивам кино-фото-документов. Но здесь есть ряд проблем: отсутствие четкого фондирования (например, часть фотодокументов объединены с фондами личного происхождения); проблемы соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фото- и фонодокументов; неправильное хранение негативов; проблемы создание страховых копий, создание фонда пользования; проблемы оцифровки фото- и фонодокументов; проблемы хранения электронных документов. Здесь, очевидно, необходимо организовать Центр хранения технотронных документов.
Актуальная задача Национального музея им. Алдан-Маадыр Республики Тыва — составление каталога, реестра фотодокументов фотофонда. Для архивов органов государственной власти и управления Тувы, в которых сегодня производится достаточно много аудиовизуальных документов, важная проблема — организация их правильного хранения.
Библиографические ссылки
Айыжы, Е. В., Мандан-Хорлу, М. М., Монгуш, А. Ч. (2019b) Коллекция В. П. Ермолаева как этнографический источник изучения материальной и духовной культуры тувинского этноса (часть 2) // Oriental Studies. № 45(5). С. 926–937. DOI: 10.22162/2619-0990-2019-45-5-926-937
Автократов, В. Н. (1978) Фондирование и учет документов (о двух частных теориях архивоведения) // Труды ВНИИДАД. Т. VII. Ч. 1. С. 44–71.
Болтянский, Г. М. (1926) Кинохроника и как ее снимать. М. : Кинопечать. 75 с.
Гедрович, Ф. А. (1998) Технотронные документы — результат технически обусловленных форм письменности // Вестник архивиста. № 2 (44). С. 71–73.
Гедрович, Ф. А., Малышева, Л. Ф. (2005) Рекомендации по организации хранения и методам выявления «уксусного синдрома» оригиналов и страховых копий кинофотофонодокументов и микроформ страхового фонда. М. : Макс-Пресс. 40 с.
Калантарова, Н. А., Алексеева, Т. А. (2011) Из опыта организации работы с аудиовизуальными документами в Российском государственном архиве кинофотодокументов // Вестник архивиста. № 3. С. 70–83.
Кузин, А. А. (1960) Кино-фото- фоноархивы: учебное пособие. М. : МГИАИ. 260 с.
Ланской, Г. Н. (2014) Актуальные проблемы архивоведческого и источниковедческого изучения фотодокументов // Вестник архивиста. № 2. С. 8–17.
Магидов, В. М. (1984) Зримая память истории. М. : Советская Россия. 144 с.
Маковкина, Т. Ю. (2016) Фотодокументы личного происхождения, как часть информационных ресурсов муниципального архива Администрации Аскизского района. // История глазами очевидцев. Материалы I Межрегиональных Архивных чтений / ред. совет: В. М. Райс, И. М. Мироненко. Абакан : Бригантина ООО «Книжное издательство «Бригантина». 204 с. С. 92–99.
Матушевский, Б. (2007) Живая фотография: чем она является и чем должна стать [Электронный текст] // Киноведческие записки. № 83. URL: http://www.kinozapiski.ru/data/home/articles/attache/127-161.pdf (дата обращения: 04.01.2020).
Митяев, К. Г. (1964) Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. № 2. С. 27–37.
Моисеева, Р. М. (2006) Фотодокументы по истории войн как объект архивного хранения. // Вестник архивиста. № 6. С. 156–163.
Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Тыва за 1715–2011 гг. (2012) / сост. А. М. Дугар-Сюрюн, Т. А. Бондаренко, М. Ш. Куулар, Н. И. Сургутская. 2 изд., перераб. и доп. Новосибирск : Сибирское кн. изд-во. 460 с.
Хворова, И. Е. (2017) Процесс оцифровки документов для создания электронного архива [Электронный ресурс] // История и архивы. № 1. С. 22-29. UPL: https://documentation.rsuh.ru/jour/article/view/85/86 (дата обращения: 04.01.2020).
Ховалыг, С. С. (2018) Технотронные архивы России: история и современное состояние // Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народа. Материалы региональной научно-практической конференции, посвященной 100-летию архивной службы России. 26 апреля 2018 г., Республика Тыва, г. Кызыл / отв. ред. Б. В. Мунге. Кызыл : Типография КЦО «Аныяк». 123 с. С. 59–64.
Ховалыг, С. С., Бадыназын, А. А. (2015) Технотронные документы в органах государственной власти Республики Тыва: организация хранения и использование // Делопроизводство. № 4. С. 52–55.
Ховалыг, С. С., Монгуш, Э. О. (2018) Регламентация хранения и использования технотронных документов в ведомственном архиве // Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народа. Материалы региональной научно-практической конференции, посвященной 100-летию архивной службы России. 26 апреля 2018 г., Республика Тыва, г. Кызыл / отв. ред. Б. В. Мунге. Кызыл : Типография КЦО «Аныяк». 123 с. С. 67–71.
Ховалыг, С. С., Шактар-оол, Ч. Б. (2018) Организация хранения фото- и фонодокументов в Государственном архиве Республики Тыва // Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами. Доклады и сообщения XXIV Международной научно-практической конференции (21–22 ноября 2017 г. Москва) / отв. ред. Б. В. Мунге. М. : Росархив, ВНИИДАД. 123 с. С. 322–330.
Хорхордина, Т. И. (2003) Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. М. : РГГУ. 535 с.
Шактар-оол, Ч. Б. (2018) Кинодокументы в фондах Государственного архива Республики Тыва: хранение и использование // Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народа. Материалы региональной научно-практической конференции, посвященной 100-летию архивной службы России. 26 апреля 2018 г., Республика Тыва, г. Кызыл / отв ред. Б. В. Мунге. Кызыл : Типография КЦО «Аныяк». 123 с. С. 86–89.
Опубликован
Как цитировать
Khovalyg S. S. Preserving technotronic documents in the archives of Tuva. The New Research of Tuva, 2020; 2: 63-74. DOI: www.doi.org/10.25178/nit.2020.1.4
Выпуск
Раздел
Биография автора
Салимаа Сергеевна Ховалыг, Тувинский государственный университет
Кандидат исторических наук, доцент, проректор по учебной работе и качеству, доцент кафедры всеобщей истории, археологии и документоведения, исторического факультета Тувинского государственного университета.
Адрес: 667000, Россия, г. Кызыл, ул. Ленина, д. 36.
Тел.: +7 (39422) 2-35-42.
Эл. адрес: salimaa@mail.ru
Автор (лицензиар) произведения предоставляет простую (неисключительную) лицензию на использование редакцией (лицензиатом) произведения науки, который заключается в упрощённом порядке (открытая лицензия), согласно ст. 1286.1. «Открытая лицензия на использование произведения науки, литературы или искусства» Гражданского кодекса Российской Федерации.
В нашем издании публикуемые материалы доступны по лицензии Creative Commons «Attribution-NonCommercial» («Атрибуция — Некоммерческое использование») — CC BY-NC.
Т. к. лицензия открытая, автор имеет право разместить статью после ее выхода на своем сайте, читатель может скопировать и разместить на своих персональных ресурсах, в том числе в виде выдержек, конспектов, но:
а) обязательно должно быть указано ФИО автора, неизмененное название статьи и гиперссылка на первоисточник (журнал «Новые исследования Тувы»),
б) размещающий не имеет права брать деньги за доступ к этому материалу или каким бы то ни было образом давать преимущество одним читателям над другими,
в) при перепечатке автором текста статьи без значительных изменений (если сохраняется 30% текста или более) должно быть указано, что первая редакция статьи вышла в журнале «Новые исследования Тувы» и сделана соответствующая ссылка.
Лицензия действует по всему миру, длится в течение срока авторских прав на произведение, является неотзывной.
